Больница Bertha Gxowa выбирает систему управления визитами пациентов от SEDCO

Industry
Здравоохранение

Больница Bertha Gxowa, основанная в 2011 году, представляет собой современное медицинское учреждение, расположенное в Южной Африке. Ежегодно больница принимает тысячи пациентов. Обработка такого большого потока пациентов - огромная задача для любого поставщика медицинских услуг.

icon
Задача бизнеса

 

Большое количество пациентов в больнице Bertha Gxowa затрудняло управление потоком пациентов и направление пациентов к различным медицинским учреждениям.
icon
Решение

 

Продвинутое решение для управления визитами пациентов (PVM) с системой электронной очереди, бизнес-аналитикой и Digital signage, предлагающее больнице лучший контроль над клиентским опытом за счет автоматизации потока пациентов между учреждениями больницы.

icon
Преимущества

 

Устраняет скопление людей в больнице, снижает стресс и беспокойство в приемной, сокращает время ожидания и обслуживания, улучшает рабочий процесс и оптимизирует общую продуктивность больницы.

Изображение
Bertha Gxowa Hospital installing SEDCO Patient Visit Management solution

Задача бизнеса

Одной из ключевых задач, стоящих перед больницей, была организация потока пациентов из одного медицинского учреждения в другое, начиная от стойки регистрации, в клинику, до кассира и аптеки, комфортным и простым способом.

Пациенты записываются на прием на стойке регистрации, используя свой идентификационный номер пациента, и, если он/она будет записан на прием, они пойдут на первичный осмотр, а затем направятся в зону ожидания. Тем временем врач запросит досье пациента.

Как только файл будет доставлен, медсестра должна пройти в зону ожидания и вызвать пациента по имени. Этот процесс долгий и неудобный. Это не защищает конфиденциальность пациентов, поскольку их имена называются публично.

Это заставило больницу искать решение, которое поможет им организовать более удобный клиентский опыт, чтобы обеспечить беспрепятственный поток пациентов между учреждениями и получать услуги с минимальным временем ожидания, устраняя при этом нагрузку на персонал и оптимизируя общую эффективность больницы.

Изображение
SEDCO's queue system for Bertha Gxowa hospital

Решение

Чтобы улучшить процессы и обеспечить превосходное обслуживание пациентов, больница Bertha Gxowa внедрила решение для управления визитом пациентов (PVM) от SEDCO, ведущего мирового поставщика решений для управления клиентского опыта.
 

Виртуальная очередь для более плавного потока пациентов

Решение PVM дало больнице лучший контроль над визитом пациентов. Система автоматизирует различные процессы в больнице, например, когда пациент получает распечатанный билет в киоске электронной очереди, система немедленно отправляет запрос в отдел регистрации для пересылки файла пациента к терапевту для регулярного осмотра. Система также позволяет пациентам получить форму первичного осмотра в терминале, которая будет заполнена врачом.

Изображение
SEDCO's digital signage system for Bertha Goxwa hospital

Пациентов вызывают по номеру, чтобы защитить их конфиденциальность.

Нет необходимости вызывать пациентов по имени, так как каждый пациент будет иметь уникальный номер в очереди, защищая конфиденциальность каждого пациента. Решение автоматически объявляет номер следующего пациента, который будет обслуживаться. Пациент может комфортно разместиться в зоне ожидания, пока система переместит его/её между медицинскими учреждениями.
 

Умное решение Digital signage развлекает пациентов и направлять их

Умные цифровые экраны были установлены в залах ожидания внутри больницы, чтобы обеспечить комфортное время ожидания. Пока пациенты ждут свою очередь, они просматривают на экранах динамический и образовательный контент, например, советы по здоровью и медицинскую информацию, что сокращает предполагаемое время ожидания. Информация очереди появляется на экране, чтобы направить их в нужное медицинское учреждение.

Установленное решение создало дружественную к пациентам атмосферу, в которой пациенты могут систематически перемещаться из одного учреждения в другое с наименьшими усилиями и временем ожидания.

Преимущества

Комфортный клиентский опыт

После установки системы PVM больница сразу смогла ликвидировать скопившуюся в больнице очередь. В приемной стало меньше стресса, так как пациенты получают билет и размещаются в удобной зоне ожидания, пока их не вызовут, в зависимости от времени приема. Система делает путь пациентов более организованным и обеспечивает им комфортное получение необходимого лечения.
 

Уменьшение времени обслуживания

Система заметно экономит время, так как сотрудникам больницы нет необходимости регулировать все этапы пути пациента от начала до конца, что, в свою очередь, повышает эффективность работы персонала больницы.
 

Лучшее управление рабочими процессами и распределение ресурсов

Администрация больницы может в реальном времени наблюдать за процессами и принимать незамедлительные меры. Например, если время ожидания превышает предварительно определенные лимиты, менеджер получает предупреждение от системы и может предпринять необходимые действия соответственно. Менеджеры также могут видеть отчеты о продуктивности медицинского учреждения, такие как среднее время ожидания, среднее время обслуживания и т.д., что позволяет лучше контролировать учреждение.

Помимо улучшения операционных процессов в учреждении, система позволяет администрации больницы использовать собранные системой данные для лучшего распределения ресурсов и планирования.

Решения по цифровой трансформации отделений для преобразования вашего медицинского центра