L’hôpital Bertha Gxowa choisit le système de gestion des visites des patients de SEDCO

Un flux de patients plus organisé et une meilleure efficacité
Secteur
Soins de santé

Créé en 2011, l’hôpital Bertha Gxowa est une institution médicale moderne située en Afrique du Sud. L’hôpital reçoit des milliers de patients chaque année. Gérer un tel trafic de patients est une tâche énorme pour tout prestataire de soins de santé.

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Contexte de l’entreprise

 

Le grand nombre de patients de l’hôpital Bertha Gxowa a entraîné des difficultés lors de la gestion du flux de ces derniers et de leur orientation vers les différents services médicaux.

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Solution

 

Une solution de pointe de gestion des visites des patients (PVM) avec un système de file d’attente, d’informatique décisionnelle et d’affichage dynamique, offrant à l’hôpital un meilleur contrôle du parcours des patients en automatisant le flux des patients entre les locaux de l’hôpital.

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Avantages

 

Elimine la foule de personnes qui se formaient à l’hôpital, réduit le stress et l’anxiété dans la zone d’accueil, réduit le temps d’attente et de service, améliore les opérations et optimise le rendement global de l’hôpital.

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Bertha Gxowa Hospital installing SEDCO Patient Visit Management solution

Contexte de l’entreprise

L’un des principaux défis de l’hôpital consistait à organiser le flux des patients d’un centre médical à l’autre, en commençant par la réception, la clinique, la caisse et la pharmacie, de manière simple et fluide.

Les patients devaient vérifier leur rendez-vous à la réception en utilisant leur numéro d’identification de patient, et s’ils avaient rendez-vous, ils devaient se rendre au poste de soins infirmiers pour un examen de contrôle primaire, puis se diriger vers la salle d’attente. Pendant ce temps, le poste de soins infirmiers demandait le dossier du patient au service administratif.

Une fois le dossier apporté, l’infirmière se rendait dans la salle d’attente et appelait le patient par son nom. Ce processus est long et peu pratique. En outre, il ne protège pas la vie privée des patients, car leur nom est appelé à haute voix en public.

L’hôpital a donc cherché une solution qui l’aiderait à créer un parcours plus pratique pour les patients afin de garantir un flux de patients harmonieux entre les établissements et d’offrir des services avec un délai d’attente minimal, tout en éliminant la charge de travail du personnel et en optimisant l’efficacité globale de l’hôpital.

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SEDCO's queue system for Bertha Gxowa hospital

La solution

Afin d’améliorer les processus et d’offrir une excellente expérience aux patients, l’hôpital Bertha Gxowa a adopté la solution de gestion des visites des patients (PVM) de SEDCO, un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de gestion des parcours des patients. 

Des files d’attente virtuelles pour un flux de patients plus fluide

La solution PVM a permis à l’hôpital de mieux contrôler le parcours de ses patients. Le système automatise les différents processus de l’hôpital. Ainsi, lorsque le patient obtient un ticket imprimé à la borne de gestion des files d’attente, le système envoie immédiatement une demande au service administratif pour qu’il transmette le dossier du patient au poste de soins infirmiers pour un contrôle régulier. Le système permet également aux patients d’obtenir un formulaire de contrôle de base à la borne de service, qui sera rempli par le poste de soins infirmiers.

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SEDCO's digital signage system for Bertha Goxwa hospital

Les patients sont appelés sous forme de numéros afin de protéger leur vie privée

Il n’est pas nécessaire d’appeler les patients par leur nom, car chacun dispose d’un numéro unique dans la file d’attente, ce qui protégera la vie privée de tous les patients. La solution annonce automatiquement le numéro du prochain patient à recevoir. Le patient peut s’asseoir confortablement dans la zone d’attente pendant que le système le transfère et le dirige parmi les services hospitaliers.

Une signalisation dynamique intelligente pour impliquer les patients et les guider

Des écrans numériques intelligents ont été installés dans les zones d’attente à l’intérieur de l’hôpital pour assurer un temps d’attente confortable. Pendant que les patients attendent leur tour, ils sont informés par des contenus dynamiques et éducatifs sur les écrans, tels que des conseils de santé et des informations médicales, ce qui réduit leur temps d’attente perçu. Des informations sur les files d’attente apparaissent sur les écrans pour les guider vers le service hospitalier approprié.

La solution installée a créé une atmosphère conviviale où les patients peuvent systématiquement passer d’un service à l’autre, avec le moins de difficultés et de temps d’attente possible.0

Avantages

Des parcours clients fluides

Après avoir installé le système PVM, l’hôpital a pu immédiatement éliminer les foules qui se formaient dans l’hôpital. Il y avait moins de stress dans la zone de réception, car les patients reçoivent un ticket et s’assoient dans une zone d’attente confortable jusqu’à ce qu’ils soient appelés en fonction de l’heure de leur rendez-vous. Le système permet de mieux organiser le parcours des patients et de s’assurer qu’ils reçoivent le traitement requis en tout confort.
 

Un temps de service réduit

Le système permet un gain de temps considérable, car il n’est pas nécessaire que les employés de l’hôpital s’occupent de toutes les étapes du parcours du patient, du début à la fin, améliorant ainsi l’efficacité du personnel de l’hôpital.

 
Une meilleure gestion des opérations et une meilleure affectation des ressources

L’administration de l’hôpital est en mesure d’avoir une vue des opérations en temps réel et de prendre des mesures immédiates. Par exemple, si le temps d’attente dépasse les limites prédéfinies, le responsable est alerté par le système et peut prendre les mesures nécessaires correspondantes. Les responsables peuvent également consulter des rapports sur les performances du complexe médical, tels que le temps d’attente moyen, les délais moyens, etc., permettant un meilleur contrôle de l’établissement.

Outre l’amélioration des processus opérationnels de l’établissement, le système permet à l’administration de l’hôpital d’utiliser les données recueillies par le système pour une meilleure affectation et planification des ressources.

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